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如何做一名優(yōu)秀的中層管理人員
如何做一名優(yōu)秀的中層管理人員
現(xiàn)在很多企業(yè)中,中層往往是不受待見的,也是難以培養(yǎng)的。公司的中層往往自認(rèn)為工作突出,收入高于普通員工那是理所當(dāng)然,但是在工作中小問題交給工程師,大問題又有老板負(fù)責(zé),不能清楚知道自己的職能和定位,是中層管理人員的弊端。
中層為什么難以培養(yǎng)?
原因太多,一一例舉如下。
1、服務(wù)渠道中的中層大多是沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的,多數(shù)是原來一線的優(yōu)秀員工,工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)較多。但是管理基礎(chǔ)薄弱,包括一些入門級(jí)的管理法則都不了解,更不要說熟練應(yīng)用。
2、在上崗后,無法通過自身努力完成“支持類”工作向“管理類”工作的角色轉(zhuǎn)變,當(dāng)然這和第一條也有關(guān)系,帶來的后果是嚴(yán)重的措敗感。提升到中層后可能出現(xiàn)的情況通常有兩種,一是原來的同事們都疏遠(yuǎn)自己,二是只能憑原來的和同事之間的人際關(guān)系維持工作,而不是進(jìn)行應(yīng)有的管理工作。
3、在原來的工作中沒有刻意的積累和學(xué)習(xí)過管理,看問題不夠全面,系統(tǒng)。做管理憑感覺、憑支持工作經(jīng)驗(yàn),很多事都是“被動(dòng)應(yīng)服”,而不是“主動(dòng)管理”。比如:有位主管,職務(wù)是副站長(zhǎng),原來每周六都要安排人員值班,每周六都要問工程師明天有沒有時(shí)間值班,結(jié)果安排不開,甚至從“管理問題”引發(fā)“個(gè)人恩怨”。其實(shí)解決這個(gè)問題很簡(jiǎn)單,只要把所有工程師做出一張排班表就可以解決,這樣工程師也可以提前安排值班的時(shí)間。這是一個(gè)典型的從“支持”變?yōu)?span lang="EN-US">“管理”的案例。“管理” 是什么?就是有順序的安排好一切,就像消防。“支持”是什么?就是堆一大堆易燃易爆口,等著出現(xiàn)問題救火。
4、中層流動(dòng)概率和隱患最大。不管是轉(zhuǎn)型成功還是不成功,中層管理都可能遇到這樣的問題。一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)中層變動(dòng)可能性就較大。還有在管理崗“救火”和“管理引發(fā)個(gè)人恩怨”,造成中層管理者工作量大,時(shí)間緊張,業(yè)績(jī)差,業(yè)務(wù)技能與管理技能成反比一系列原因,導(dǎo)致無法出成績(jī),失去領(lǐng)導(dǎo)支持,失去自信。但這個(gè)時(shí)候如果其它公司為自己準(zhǔn)備了相同職位和稍高一點(diǎn)的薪水,就很容易造成離職。
5、“等待”事情發(fā)生,而不是“推動(dòng)”工作進(jìn)展。這條和“支持”與“管理”很相似,但是作為“源動(dòng)力”和時(shí)間軸來講,還是要單獨(dú)拿出來說一次。比如在推動(dòng)一些項(xiàng)目時(shí),跟相關(guān)人員或部門做事,老是不做跟蹤推動(dòng),只是等待。最后報(bào)怨對(duì)方做事不利(員工心態(tài))。
6、上級(jí)主管也沒有能力培訓(xùn)。上級(jí)主管能力不強(qiáng),對(duì)中層也沒有及時(shí)系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致中層認(rèn)為自己不受重視、肯定、支持。
7、空降來的中層管理人員,成本高,效果差,通常是企業(yè)文化與人際關(guān)系最先崩潰。建議空降管理人員一定要先從普通員工做起,至少是先從普通員工的工作中做起,才能更好的融入團(tuán)隊(duì),熟悉和整理管理流程。
8、做事沒有全局觀,沒有做過項(xiàng)目、活動(dòng)、企業(yè)管理推動(dòng)工作。建議從組織小的活動(dòng)開始,比如一次春游?一次晚會(huì)?都可以慢慢培養(yǎng)我們做事的系統(tǒng)感覺。
問題種種,如何解決?
解決的思路如下:
一、正確的自我評(píng)估,即關(guān)鍵指標(biāo)和能力轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)的產(chǎn)值。評(píng)價(jià)一個(gè)優(yōu)秀的管理者不是看他工作多努力,也不是看他成天非常忙。而是看他有沒有正確的管理思路,把事情做成流程化,提高工作效率,能把員工能力提高,生產(chǎn)力也就提高。然而這一切的目地都是要能把這些內(nèi)容都轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),也就是管理者創(chuàng)造的價(jià)值。中層管理者萬萬不能用有多忙來評(píng)估自己,那樣就進(jìn)入惡性循環(huán)了,只是“管事”,不是“管理”。
二、努力學(xué)習(xí)做管理者的技術(shù),包括:
1、基礎(chǔ)管理理論學(xué)習(xí)和應(yīng)用:目前來說,服務(wù)站中層除了讀懂《協(xié)議》和《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》以外,至少還要懂得并會(huì)使用SOWT、平衡計(jì)分卡、二八法則、SMART、KPI、PDCA、5W1H、FAB、頭腦風(fēng)暴法、鯰魚效應(yīng)等。懂、會(huì)這些但不限于此。
2、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的理解。有些企業(yè)是這樣做的,開始員工過生日的時(shí)候,公司為員工送上一塊生日蛋糕,是一份驚喜。但是過了不久,生日蛋糕變成了蛋糕卷,
3、人員培訓(xùn)與管理:中層更喜歡側(cè)重于管事,事不是管人,事是“死”的,只要有原則就可以。人是活的,需要有溝通和管理方法,管理人最需要的是什么?是與員工的思想、感情進(jìn)行溝通,發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心員工的工作,生活和未來的發(fā)展。
4、自我經(jīng)理人職業(yè)規(guī)劃:自我重新定位,先把自己想清楚。中層不是不勤奮努力,大多數(shù)是對(duì)自己沒有想清楚,做事方法不正確。中層作為管理者要先想清楚的三件事,我們要管理的是什么?只有“經(jīng)營(yíng)、人力、成本”,翻譯過來,我們要管理的就是靠什么賺錢?靠誰來賺錢?如何省錢?這可能是所有管理理論里說的最直白的話了。
三、樂于接受上級(jí)的培訓(xùn)與指導(dǎo)。做為中層管理人員,要有自學(xué)的能力和“強(qiáng)烈”的學(xué)習(xí)意愿。比如聽到了新的管理理論,一定要有學(xué)會(huì)的想法,而不是聽聽就可以了。因?yàn)槿说闹v述、轉(zhuǎn)述都會(huì)造成信息丟失,比如我給你講BSC理論,肯定是按我自己理解的,未必有“百度知道”講的好。在這基礎(chǔ)上,如果百度不到的,就一定要有接受指導(dǎo)的意愿,不要閉門造車,固步自封。做為領(lǐng)導(dǎo)也需要給中層管理者培訓(xùn)、輪崗、崗位備份、參與決策(全局觀)和具體的工作指導(dǎo)。
四、管理個(gè)性化提升(就是所謂的管理藝術(shù))。管理不是一成不變的,比如《服務(wù)流轉(zhuǎn)單》,有些站推行流轉(zhuǎn)單開始,就印了上萬本,用了2年都不變,難道是以不變應(yīng)萬變?這種管理就是不良的管理,更談不上管理進(jìn)步和管理藝術(shù)了。還有些站的電話接聽記錄,不是按照客戶的描述習(xí)慣來設(shè)計(jì)的,可能會(huì)造成使用中的不方便。一定要記得:管理不是一成不變的!
管理者的三重境界,第一層:把目前工作做好,是基本合格的管理者。
第二層:是梳理工作流程,找到推動(dòng)力,打造企業(yè)文化,自己離開后,團(tuán)隊(duì)也能夠把事情做好。這是比較優(yōu)秀的經(jīng)理人。第三層:不僅僅是自己離開后能把事情做好了,在離開后,團(tuán)隊(duì)成員還可以把事情做得更好!這種經(jīng)理人,就是偉大的經(jīng)理人了。